най-пълната формула за vlookup, примери + как да я използвам

Замаяни мисли за правилната формула на VLOOKUP? ApkVenue има ръководство за това как да използвате VLOOKUP на Ms. Най-пълните Excel плюс примери и снимки.

Формулата на Excel VLOOKUP трябва да е позната на някои от вас, а, банда?

Спомняйки си един от най-важните критерии за овладяване на уменията на г-жа. Excel е възможността за използване на формули на Excel. Където едно от тях е формулата / формулата VLOOKUP .

Тази една формула много често се използва на различни работни места, особено на работни места, свързани с администрацията и финансите.

Въпреки това се оказва, че все още има много хора, които не знаят как да използват VLOOKUP на Ms. Excel или Google Sheet. Ти също? Ако е така, нека видим следващата дискусия за това как бързо да научите формулата VLOOKUP!

Функции на формулата на Excel Vlookup

Формулата VLOOKUP или формулата е формула, използвана за намиране и съвпадение на определени стойности в две таблици.

С тази формула можете автоматично да получите стойността на определени данни . Например можете автоматично да попълните заплатата на служител въз основа на техния клас.

В горния пример тази формула ще съответства на класовете на служителите с данните за заплатите, описани в друга таблица.

За да стане по-ясно при разбирането как VLOOKUP Excel извършва изчисления, нека разгледаме примерите на формулата на Excel VLOOKUP, която ApkVenue е подготвила по-долу.

Как да използвам формулата VLOOKUP на Excel в Microsoft Excel

Преди да преминете към примера за използване, първо трябва да разберете компонентите на самата формула на Excel VLOOKUP.

Като цяло формулата VLOOKUP изглежда като = VLOOKUP (Референтна стойност; Таблица; Колона до-; Вярно / Невярно) .

Обърнете внимание на таблицата по-долу. За да намерим автоматично размера на заплатата за всеки човек, ще сравним данните за групата хора в таблица Б с данните за размера на заплатата в таблица А.

Разглеждайки 2-те таблици по-горе, по-долу е обяснение на компонентите на формулата VLOOKUP в случай на съвпадение на сумите на заплатите.

  • Референтна стойност - Референтната стойност е еталонната стойност, която е еднаква между 2-те налични таблици. В този случай това е класът на служителите.

  • Таблица с данни - таблицата с данни е таблица, съдържаща сравнителна информация. В този случай използваната таблица с данни е таблица A (A4: C6).

  • Column to- - Това, което се разбира под Column to- е колоната, в която се намират данните, които искате в таблицата с данни. В този случай съответно колона 1 = Група, колона 2 = заплата и колона 3 = Бонус.

  • True / False - True / False е функция във формулата на Excel VLOOKUP. Използвайте False, ако стойностите, които търсите, съвпадат точно, и използвайте True, ако искате да намерите стойност, която е близка или не съвсем същата.

Ето пример за това как да използвате VLOOKUP на Excel, като използвате функциите True и False .

Примери за формули VLOOKUP на Excel с точно съвпадащи стойности и как да ги използваме

В този случай ще се опитаме да попълним размера на заплатата за всеки служител въз основа на тяхната група, използвайки формулата Excel VLOOKUP.

Има няколко стъпки, които трябва да предприемете, за да намерите автоматично размера на заплатата с помощта на VLOOKUP, и ето пълните стъпки.

  1. Тип = VLOOKUP ( в колоната на заплатата.

  2. Щракнете върху колоната за групата служители, чиято заплата искате да попълните и добавете знак ; . За колона J4 изглежда, че формулата VLOOKUP ще бъде = VLOOKUP (I4;

  3. Блокът с данни в таблица А.

  4. Поставете знак $ в номерата и номерата на колоните, така че да могат да бъдат изтеглени надолу, и поставете знак ; . Формулата ще разгледа = VLOOKUP (I4; $ А 4 $: $ C $ 6; .

  1. Добавете броя 2 , както и ; във формулата, така че да стане = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2. Това е така, защото това, което търсите, е заплатата, а заплатата е в колона 2 на таблица А.

  2. Добавете False, затворете формулата със знак ) и натиснете enter. Окончателното показване на формулата става = VLOOKUP (I4; $ A $ 4: $ C $ 6; 2; False) .

С това можете веднага да плъзнете тази формула до дъното, за да намерите стойностите на заплатите на други служители.

Можете да използвате тази формула VLOOKUP и в други случаи, като обърнете внимание на правилата, които ApkVenue е обяснил преди това.

Уверете се, че референтната стойност е записана вертикално в таблицата за сравнение (Таблица A), а стойността, която искате да въведете, е написана в хоризонтален ред от референтната стойност в таблица А.

Формули на Excel Vlookup и примери с приближаващи се стойности

Вторият пример е пример за това как VLOOKUP в Excel търси стойности, които са близки или не съвсем еднакви.

Обикновено се използва за определяне на група стойности от определен брой. Примерът, който ApkVenue използва този път, търси окончателната оценка на учениците въз основа на събраните точки.

Има 2 типа таблици, които ApkVenue използва за този пример. Таблица А е референтната стойност въз основа на получените точки, а Таблица Б е броят точки, събрани от учениците.

Ето няколко стъпки, които можете да следвате, за да създадете формула VLOOKUP с близки стойности.

  1. Тип = VLOOKUP ( в крайната колона със стойност.

  2. Щракнете върху броя точки, които този човек е спечелил и добавете марка ; . Цената формулата ще бъде = VLOOKUP (Н4; .

  1. Табличният блок се използва като референтна стойност.

  2. Поставете знаци $ с букви и цифри, за да могат да бъдат изтеглени надолу. Добавете знак ; . Показване на формула = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7;

  1. Добавете числото 2, както и знака ; във формулата. Това е така, защото стойностите са в колона 2. Формулата за показване става = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2

  2. Добавете TRUE и затворете формулата VLOOKUP. Крайна формула на дисплея = VLOOKUP (H4; $ A $ 4: $ B $ 7; 2; TRUE) .

По този начин Excel автоматично ще закръгли до най-близката група стойности и ще определи най-подходящата стойност.

Уверете се, че диапазонът от стойности в таблицата за сравнение е написан от най-малката към най-голямата, защото тази формула ще търси най-подходящата стойност отгоре надолу.

Как да използвам Vlookup с различни листове с данни

Имайте таблица с препоръки и преди, но таблици на различни листове ? Не се притеснявайте, бандата Jaka ще обсъди как да използвате формулата VLOOKUP и за различни листове в Microsoft Excel.

По този начин няма да се притеснявате да копирате обратно създадените по-рано таблици и външният вид на вашата работа ще бъде много по-подреден.

Ето няколко стъпки, които можете да предприемете, за да създадете формула VLOOKUP за различен лист. ApkVenue използва примерната таблица в предишния сегмент, за да го улесни.

  1. Напишете формулата VLOOKUP както обикновено, докато се намери референтната колона. Дисплеят на формулата става = VLOOKUP (H4 .

  2. Добавете Sheet4! преди да блокира референтната таблица или в този случай таблица А. Тъй като Jaka премести таблица А на лист 4.

  3. Блокирайте таблица А както преди и поставете знак $, за да може да се влачи по-късно. Показването на формулата ще бъде = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8;

  4. Добавете 2 и TRUE към формулата. Крайният дисплей на формулата става = VLOOKUP (H4; Sheet4! $ A $ 5: $ B $ 8; 2; TRUE) .

Note:


Penambahan angka 2 dan TRUE dikarenakan kolom nilai merupakan kolom ke-2 dan nilai yang dicari tidak sama persis.

По този начин можете да използвате формулата VLOOKUP за различен лист. Трябва само отново да се приспособите към работните случаи, с които се сблъсквате.

Примери за използване на формули Vlookup с различни файлове

Не само може да се използва за данни на различни листове , VLOOKUP може да бъде създаден и с използване на данни от различни Excel файлове.

Има няколко различни стъпки, за да приложите как да използвате тази разлика във файла VLOOKUP, използвайки обичайната формула VLOOKUP.

За да разберете по-добре как да използвате формулата VLOOKUP в различни Excel файлове, ето пример за използването й в същия случай, както преди.

  1. Напишете формулата VLOOKUP както обикновено до референтната точка. Показването на формулата ще бъде = VLOOKUP (H4 .
  1. Отворете Excel файла, където се намира файлът на таблицата за сравнение и блока с данни, който ще се използва. Показването на формулата ще бъде = VLOOKUP (H4; '[VLOOKUP DATA.xlsx] Sheet1'! $ A $ 5: $ B $ 8

Note:

  1. Tambahkan 2;TRUE ke dalam rumus dan tutup formula VLOOKUP ini. Tampilan rumus akan menjadi =VLOOKUP(H4;'[VLOOKUP DATA.xlsx]Sheet1'!$A$5:$B$8;2;TRUE)
  1. Drag ke bawah untuk mendapatkan hasil yang sama pada setiap orang yang ada di dalam tabel Excel tersebut.

Begitulah cara menggunakan rumus VLOOKUP beda file Excel. Dengan cara ini, kamu bisa mengelola data dalam pekerjaan kamu dengan lebih mudah.

Itu dia rangkaian cara untuk menggunakan rumus VLOOKUP Excel dengan berbagai fungsi dan juga contohnya.

Meskipun tergolong agak rumit, dengan penjelasan yang Jaka berikan semoga kamu bisa menerapkan framework rumus ini di berbagai situasi.

Semoga informasi yang Jaka bagikan kali ini bermanfaat untuk kamu semua, dan sampai jumpa lagi di artikel-artikel selanjutnya.

Baca juga artikel seputar Apps atau artikel menarik lainnya dari Restu Wibowo.