как да направите автоматични етикети за покани в word & excel

Искате ли да знаете как да направите етикети с покани за специални моменти? Ето един лесен начин за създаване на автоматични етикети за покани в Word и Excel.

Планирате ли сватба в близко бъдеще? Тогава има много неща, които трябва да подготвиш, банда!

Като се започне от обаждането на организатора на сватбата , избора на най-доброто място за прием, до изготвянето на покани и списъци с поканени семейства и приятели.

Разбира се, за да може поканата да удари целта, трябва да направите етикет с покана. И така, как да направите етикет с покана ? Сложно ли е? Споко банда, наистина е лесно! Вижте рецензията на Jaka по-долу!

Най-лесният начин да направите автоматични етикети за покани в Word и Excel

Бракът се вижда. Освен че трябва да се научите как да правите дигитални покани, които са красиви и естетически приятни, вие също трябва да се научите как да правите подходящи и симетрични етикети за покани .

ApkVenue ще ви каже как да направите шарка или обикновен етикет за покана. Без да се задържате, ето ръководството!

Как да направите етикети за покани в Microsoft Word и Excel

Освен да използвате най-добрите приложения за графичен дизайн, можете също да създавате етикети за покани с помощта на Microsoft Word и Excel.

Защо трябва да използвате и двете? Защото, използвайки тези два софтуера, можете да получите по-красиви и оптимални резултати, банда.

Всъщност можете просто да използвате Microsoft Word, като се забъркате с функцията Таблица . Оказва се обаче, че този метод ще го направи разхвърлян, а не симетричен .

Следователно ApkVenue ще предостави ръководство за създаване на етикети за покани с помощта на Microsoft Word и Excel. Този метод ще бъде същият, ако искате да го направите в Windows 2007, 2010 или дори 2013!

Какво ще кажете за това как? Джака ще преподава в детайли. Слушайте внимателно!

Стъпка 1 - Създаване на списък с покани

Първото нещо, от което ще се нуждаете, е Microsoft Excel . MS Excel ще ви помогне да въведете списък с покани, които искате да поставите на хартия за етикети.

Нямате MS Excel? Можете да го изтеглите чрез връзката, която ApkVenue предоставя по-долу !

Офис приложения и бизнес инструменти Microsoft Corporation ИЗТЕГЛЯНЕ

След това можете да въведете списък на поканените и техните адреси.

Създайте таблица с две колони, съдържаща име и адрес . Можете да видите пример като този по-долу.

  • Ако е така, моля, запазете го първо.

Стъпка 2 - Задайте размера на хартията за етикети

След това следващата стъпка е да зададете размера на хартията за етикети в Microsoft Word . Тук ще създадете целия етикет.

Все още нямате Microsoft Word? Моля, изтеглете връзката по-долу!

Офис приложения и бизнес инструменти Microsoft Corporation ИЗТЕГЛЯНЕ

Ако е така, моля, отворете MS Word, след това щракнете върху Mailings> Start Mail Merge> Labels в менюто по-горе.

След това изберете менюто New Label, за да зададете размера на хартията за етикети.

Можете да използвате линийка, за да измервате ръчно дължината и ширината на етикетите за покани, които искате да използвате.

Обикновено хората използват етикети с покани с кодов номер 103. Ето подробностите!

  • Дължина на хартията = 20,4 cm
  • Височина на хартията = 16,5 cm
  • Дължината на всеки етикет = 6,4 cm
  • Височината на всеки етикет = 3,2 cm
  • Брой странични етикети = 3 етикета
  • Брой етикети надолу = 4 етикета
  • Ляво и дясно странично поле = 0,2 cm
  • Горно поле = 0.9 cm

Ако получите цифрите, трябва да въведете числата в Детайли на етикета .

По-късно номерата, които ще въведете, ще бъдат такива. Можете да го копирате за форматиране във вашата таблица.

Стъпка 3 - Добавяне на списък с покани към етикета

Сега, по-късно, когато натиснете OK след регулиране на ширината на хартията за етикети, ще се появи дисплей с невидими разделителни линии.

За да покажете ограничителните линии, трябва да натиснете иконата за настройка в горния ляв ъгъл, след което да изберете Border and Shading .

След това щракнете върху раздела Mailings и изберете Recepient> Use Existing List . Изберете файла от MS Excel, който сте създали по-рано.

Все още в същия раздел, изберете Insert Merge Field, което ще изведе ИМЕТО и АДРЕС .

Е, тук ApkVenue ще направи формат ИМЕ, след това думата DI, а в долната част е АДРЕС. Можете да имитирате формата, който ApkVenue направи тук.

След това можете да копирате и поставите формата, без да губите формата <>. За да бъде по-подредено, можете да го подредите така, че писането да е центрирано.

За да видите крайния резултат, можете да изберете менюто Преглед на резултатите . Резултатът ще изглежда като изображението по-долу.

По-късно, когато приключите със създаването на етикетите за покани, можете да отпечатате етикетите. Не знаете как? Вижте статията, която ApkVenue е написал тук !

Така се правеха автоматични етикети за покани, както за покани за сватба, така и за други специални събития. Наистина лесно, нали?

Прочетете също статии за покани или други интересни статии от Diptya .