най-лесният начин да отпечатате етикети с покани

Искате ли да се ожените? Не забравяйте да подготвите поканата, банда! За да не е сложно, опитайте се да следвате как да отпечатате този етикет с покана от ApkVenue!

Вие ли сте сред тези, които ще се женят в близко бъдеще? Ако е така, това означава, че има какво да подготвите, банда!

Едно от важните неща, които трябва да бъдат подготвени, е покана. Така че, ако имате много покани, ще се изморите, ако трябва да пишете имената на поканите едно по едно.

Ето защо ApkVenue иска да сподели най -лесния начин за отпечатване на етикети с покани с лаптоп, за да ви помогне да съставите списък с имена на покани!

Как да отпечатате етикети с покани

За да направите етикети за покани с помощта на компютър или лаптоп, имате нужда от оборудване, банда!

Ясното е, че на вашия лаптоп трябва да имате Microsoft Word и Microsoft Excel . Освен това се уверете, че имате и принтер и хартия за етикети.

СТЪПКА 1: Направете списък с покани

Първото нещо, от което се нуждаете, е Microsoft Excel . Използвате този софтуер, за да въведете списък с покани, които искате да включите на хартия за етикети.

Можете да изтеглите софтуера чрез приложението по-долу!

Офис приложения и бизнес инструменти Microsoft Corporation ИЗТЕГЛЯНЕ

Ако е така, можете да следвате следващите стъпки! Всичко, което можете да направите, е да въведете списък на поканените заедно с техните адреси.

Създайте таблица с две колони, съдържащи име и адрес, както е показано по-долу.

Ако е така, тогава запишете файла с името, което искате.

СТЪПКА 2: Задайте размера на хартията за етикети

След това всичко, което трябва да направите, е да зададете размера на хартията за етикети в Microsoft Word. Ако нямате приложението Microsoft Word, изтеглете връзката по-долу:

Офис приложения и бизнес инструменти Microsoft Corporation ИЗТЕГЛЯНЕ

Ако е така, отворете менюто Mailings > Start Mail Merge > Labels .

След това изберете менюто New Label, за да зададете размера на хартията за етикети.

Е, тук трябва да използвате владетел, банда, за да измерите дължината и ширината на хартията за етикети, която използвате.

Ако получите цифрите, трябва да въведете числата в Детайли на етикета .

Може би има термини, които не разбирате. Но не е нужно да се притеснявате, защото ApkVenue ще ви разкаже всичко по-долу:

  • Горно поле : Разстоянието между горната част на етикета и горната част на хартията

  • Странично поле : Разстоянието между страната на етикета и страната на хартията

  • Вертикална стъпка : Разстоянието между етикетите плюс полетата между етикетите

  • Хоризонтална стъпка : Дължината на етикетите плюс полетата между етикетите

  • Височина на етикета : Ширина на етикета

  • Ширина на етикета : Дължината на етикета

  • Number Across : Броят на етикетите хоризонтално

  • Намаляване на броя : Броят на етикетите намалява

Единицата, която ApkVenue използва тук, е милиметри. Обикновено Word по подразбиране използва инчове.

За да го замените, трябва да отидете на File > Options > Advanced > Display > Show Measurements In Unit Of . Изберете милиметри.

СТЪПКА 3: Поставете списъка с покани в етикета

Когато натиснете OK след регулиране на ширината на хартията за етикети, ще се появи екран като този по-долу.

За да покажете реда, трябва да натиснете знака за щракване в горния ляв ъгъл, да изберете Border and Shading

След това щракнете върху раздела Mailings и изберете Recepient > Use Existing List . Изберете файла на Excel, който сте създали по-рано.

Все още в същия раздел, изберете Insert Merge Field, което ще изведе ИМЕТО и АДРЕС . Направете го в режим като този по-долу, той може да бъде настроен според вашите нужди.

Тук ApkVenue ще създаде ИМЕ формат , след това думата DI , а в долната част е АДРЕС .

След това можете да копирате и поставите формата, без да губите формата <> . За да бъде по-подредено, подредете го така, че написаното да е подравнено в центъра.

За да видите резултатите, можете да изберете менюто Преглед на резултатите . Резултатът ще изглежда като изображението по-долу.

Свършен! Просто трябва да отпечатате документа върху хартия за етикети, която сте подготвили предварително.

СТЪПКА 4: Отпечатайте документа

Преди да отпечатате, не забравяйте да премахнете линиите, които са на ръба на етикета. Методът е същият като при повдигането му.

След това в същия раздел на Mailing щракнете върху Finish and Merge > Print Documents .

Има три възможности за избор, а именно Всички , Текущ запис или определени страници, които искате да отпечатате. Изберете кой ви е необходим.

След това настройките ще излязат от принтера, който използвате. Въведете размера на хартията според размера на хартията, който използвате.

Хартията за етикети е готова, сега е време да се ожените! Ъъъ, Джака имал време да раздава покани, банда!

Така че как да отпечатате етикети с покани с помощта на Microsoft Word и Excel. Дано тази статия е полезна, особено тези от вас, които ще се женят в близко бъдеще!

Прочетете също статии за Word или други интересни статии от Fanandi Ratriansyah