28-те най-важни формули на Excel в света на труда

Често се обърквате, когато използвате формули на Excel? Спокойно, ApkVenue направи обобщението лесно за разбиране и направи мамят.

За студенти или офис служители трябва да сте запознати с Microsoft Excel .

Доказано е, че най-добрият софтуер за обработка на числа, направен от Microsoft, може да ускори използването му при изчисляване на различни числа.

И така, ключът към успеха при използването на Microsoft Excel е да се използват неговите формули, за да улеснят изчисленията. За съжаление много хора не знаят какви формули на Excel могат да се използват.

Вие ли сте от тях?

Не се тревожете. ApkVenue има списък с мами с важни формули на Excel, които трябва да знаете.

Относно Microsoft Excel

Преди да разберете какви формули са в Microsoft Excel , добре е първо да се запознаете с различните неща за софтуера .

Microsoft Office Excel или често наричан просто Excel е програма за електронни таблици или работни листове , която можете да използвате на компютър или мобилен телефон.

Като част от голямото семейство на Microsoft Office, Excel има функции за улесняване на изчисленията и графиките.

История на Microsoft Excel

Преди да бъде наречен Excel, този софтуер беше пуснат за първи път под името Multiplan през 1982 г. Microsoft го направи, за да се конкурира с други електронни таблици , особено Lotus 1-2-3 .

Тъй като не успя да се конкурира, Microsoft най-накрая промени името си на Excel през 1985 г. за Macintosh на Apple. За самата версия на Windows тя беше пусната само две години по-късно, а именно 1987.

Оттогава Excel замени Lotus 1-2-3 като най -популярния софтуер за електронни таблици за обработка на данни.

Функции на Microsoft Excel

В Microsoft Excel ще работим в една работна книга . В една работна книга има няколко работни листа, които можете да използвате за разделяне на различни данни, така че не е необходимо да създавате нова работна книга .

Excel е приложение, което е предназначено за автоматична обработка на данни, както данни под формата на основни изчисления (добавяне, по-малко, разделяне, времена) или използване на по-сложни функции.

В допълнение към обработката на данни, Excel може да се използва и за изпълнение на различни административни нужди поради способността му да побира големи количества данни.

Със способността си бързо да намира модели и процеси в данните, Excel е подходящ за създаване на:

  • Изготвяне на фирмени финансови отчети, като печалби и загуби на компанията, заплати на служителите и т.н.

  • Направете списък на присъстващите за събитие, въпреки че можете да използвате и Microsoft Word.

  • Направете списък с оценки както за учители, така и за преподаватели, тъй като Excel може да изпълнява функции като намиране на средната стойност, намиране на средната стойност, намиране на максималния минимален резултат и т.н.

  • Бързо изчислете данни, не само основни изчисления, но и вариации.

  • Създайте графики и таблици за таблица с данни. Например графика на растежа на трафика за уебсайт, графика на икономическия растеж и т.н.

  • Представяне на данни прецизно, прецизно и точно

Предимствата на Microsoft Excel

Едно от нещата, което прави Microsoft Excel популярен, е неговият приятелски интерфейс и доста пълните му функции.

Подобно на други програми за електронни таблици , Excel има клетки, които са съставени от редове и колони. Данните, които могат да бъдат настанени от Excel, са 1 милион редове и 16 хиляди колони .

Със способността си да побира тези масивни данни, Excel ще улесни обработката на данните, които трябва да бъдат анализирани и представени в графики и диаграми .

В допълнение, този софтуер има пълни формули и формули. Освен това сега можете да получите достъп до приложението Excel чрез смартфона, който имате.

Липса на Microsoft Excel

Зад всички тези предимства, разбира се, Excel има няколко недостатъка. Едно от тях е, че този софтуер ще консумира голямо количество RAM при работа.

Освен това формулите са твърде непълни, което кара новите потребители да се нуждаят от дълго време, за да разберат функциите на тези формули.

Функцията за автоматично изчисляване на Excel също може да доведе до грешки, ако въведете формула неправилно.

Типове файлове на Microsoft Excel

Може би не знаете за бандата, когато Excel всъщност има няколко различни типа, знаете ли! За да не се объркате относно типовете файлове на Excel, нека просто прочетем статията по-долу!

Xls формат

Този формат е форматът по подразбиране на Excel преди версия 12 (Excel 2003 и по-долу)

.Xlsx формат

Форматът по подразбиране за версии на Excel 2003 и по-нови, които са базирани на XML (Extensible Markup Language). Съществуването на XML ще улесни необходимостта от обмен на данни между различни системи.

.Xlt формат

Формат за шаблони за работни листове на Excel за версии 12 и по-стари. Този формат все още се основава на BIFF (двоичен формат за обмен на файлове) и е в състояние да съхранява макроси VBA (Visual Basic for Application).

Пълен формат на Excel. . .

.XML формат

Известен също като XML електронна таблица , този формат не може да побере VBA макроси .

.Xla формат

Това беше форматът по подразбиране за добавките на Excel преди Excel 2003. Самата добавка е добавка, която може да предостави незадължителни команди и функции за Microsoft Excel.

Xlsm формат

Е формат на работен лист за Microsoft Excel 2003 и по-нови версии. Този формат се основава на XML и може да съхранява VBA макроси .

Xlsb формат

Базиран на XML формат на работен лист , но кодиран в двоични числа. Предимството на този формат е, че е бърза обработка на данни, като се има предвид, че този тип Excel е предназначен за обработка на много големи работни листове .

.Xltm формат

Това е заместител на .xlt формат, който може да съхранява VBA макроси и има XML база.

Xlam формат

Това е формат за добавката на Excel, който по подразбиране може да обработва макроси VBA .

Изтеглете приложението Microsoft Excel

Сега, след като знаем няколко факта за Microsoft Excel, е време да разберем какви формули на Excel често се използват в света на работата.

Преди имахте ли вече приложение на Microsoft Excel? Ако не, просто изтеглете приложението по-долу!

Офис приложения и бизнес инструменти Microsoft Corporation ИЗТЕГЛЯНЕ

Ако търсите приложение за Android или iOS, ApkVenue е подготвил и връзка за изтегляне. Просто кликнете върху връзката в таблицата по-долу!

Информация Microsoft Excel
Разработчик Корпорация Майкрософт
Отзиви (Брой рецензенти) 4,5 (1,520,751)
Размер Варира според устройството
Инсталирайте го 500 000 000+
Android Минимум Варира според устройството
Изтегли Android


iOS

Често използвани формули на Excel в света на работата

Имате ли приложението? Ако е така, този път ApkVenue ще сподели пълен набор от формули на Excel и техните функции . Бързо, така че можете да използвате Ctrl + F . Ето списъка!

АКО

Функцията за формула на Excel IF приема една от двете стойности въз основа на условие. Логиката е същата като IF в езиците за програмиране. В една функция можете да поставите множество IF в зависимост от вашите нужди.

  • АКО формула IF(logical_test,[value_if_true],[value_if_false])

  • Пример за IF =IF(2<3,"Benar","Salah") > "Benar" =IF(2>3,"Benar","Salah") > "Salah"

СУММА

Функцията за формула SUM на Excel е да добавите набор от числа. Това, което можете да добавите, могат да бъдат числа или колони към колони.

Например искате да добавите данни от колони А1 до А25, след което можете просто да използвате тази формула, като изберете колони А1 до А25.

  • SUM формула Sum(number1,[number2],..]

  • Пример за SUM =sum(2,3,5,6,11) > 28 =sum(A1:A25)

Броя

Формулата на формулата Excel Count е почти същата като функцията Sum, която отчита броя на клетките, които съдържат числа.

  • Формула за броене count(value1,[value2],..]

  • Пример за граф =count(a1:a10)

ГрафА

Функцията за формула Excel CountA е да преброи броя на клетките с данни.

  • CountA формула counta(value1,[value2],..]

  • Пример за CountA =counta(a1:a10)

CountIF

Функцията за формула Excel CountIF е да преброи броя на клетките в диапазон, които имат един специфичен критерий.

  • Формула CountIF countif(range,criteria)

  • Пример за CountIF =countif(a1:a10,"A")

Още формули на Excel. . .

SumIF

Формула SUMIF на Excel функция е да добавите елементи в табличен вид, които съответстват на определени условия.

  • Формула на SumIF sumif(range,criteria,[sum_range])

  • Пример SumIF =sumif(a1:a6,"Tempe",B1:B6)

Съвпада

Функцията за формула за съвпадение на Excel е да показва относителното положение на елемент в таблица, който отговаря на определени условия или критерии.

Например искаме да разберем дали в таблица има име на конкретен човек , можете да използвате тази една функция.

  • Формула за съвпадение match(lookup_value,lookup_array,[match_type])

  • Примерно съвпадение =match("Jojon",A1:A20,0)

VLookUp

Excel VLOOKUP формула функция е да се търси един артикул в колона под формата на таблица, и да извлече стойност, която е в друга колона в таблицата.

Да приемем например, че искаме да разберем кога е рожден ден на определен служител или брой деца. Данните, които искате да покажете, трябва да бъдат взети от таблица, подредена във вертикален формат.

  • Формула VLookUp vlokup(lookup_value,lookup_array,[match_type])

  • Пример за VLookUp =vlookup("Jojon",A1:C11,3,0)

HLookUp

Това е същото като VlookUp , просто формулата за данни HlookUP трябва да се приема хоризонтално във формулата HlookUP .

  • Формула HLookUp =HLOOKUP(lookup_value,lookup_array,[match_type])

  • Пример за HLookUp =HLOOKUP("Jojon",A1:C11,3,0)

SumIf

Excel SUMIFS формула функция е да се търси един артикул в колона под формата на таблица, и да извлече стойност, която е в друга колона в таблицата.

Например искаме да разберем кога е рожден ден на определен служител или брой деца.

  • Формула SumIfs sumifs(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,...)

  • Пример SumIfs =sumifs(d1:d10,a1:a10,'Jojon",E1:E10,"Februari")

Кръгъл

Функцията на формулата на Excel Round е да закръгли число до десетичното число, което искате.

  • Кръгла формула round(number,num_digit)

  • Примерен кръг =round(12:3456789,2)

Подстригване

Функцията за подстригване на формулата на Excel е да коригира текста, като премахне твърде много място. Тази формула е подходяща за подреждане на таблица с данни.

  • Формула за подстригване trim(text)

  • Пример за подстригване =trim("Ini adalah rumus excel yang mudah dipelajari ")

Чисто

Почти подобно на Trim , с изключение на това, че формулата Clean се използва за премахване на непечатни знаци .

  • Чиста формула =CLEAN(cell yang ingin dibersihkan))

  • Пример за CLEAN =CLEAN(B2)

Правилно

Функцията за правилна формула на Excel е да промени текста в правилна форма на малки и големи букви (първа буква с главна буква).

  • Правилна формула Proper(text)

  • Пример за правилно =proper("ini aDalah rumUS eXcel yang mudah diPelajari") > Ini Adalah Rumus Excel Yang Mudah Dipelajari

Горен

Функцията на Excel за горна формула е да преобразува текст в главни букви, известни също като всички главни букви.

  • Горна формула Upper(text)

  • Горен пример =upper("ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja") > INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

Нисък

Функцията за долна формула на Excel е да промени текста в малка буква (всички с малки букви).

  • Долна формула lower(text)

  • Долен пример =lower("Jangan Lupa download aplikasi JalanTikus") > jangan lupa download aplikasi jalantikus

Средно аритметично

Можете да използвате формула на Excel Средна функцията за намиране на средната стойност на данните.

  • Средна формула =AVERAGE(number1:number2)

  • Среден пример =AVERAGE(L3:L6)

Макс

Ако искате да намерите най-високата стойност в ред от числа, можете да използвате формулата Max .

  • Формула за макс =MAX(number1:number2)

  • Пример Макс =MAX(L3:L6)

Мин

И обратно, ако искате да намерите най-ниската стойност в ред от числа, можете да използвате формулата Min .

  • Минимална формула =MIN(number1:number2)

  • Пример Мин =MIN(L3:L6)

Обединете

Когато искате да комбинирате множество стойности в клетка с някои модификации на думи, можете да използвате формулата Concatenate .

  • Конкатенатна формула =CONCATENATE(text1;text2;...)

  • Пример за обединяване = CONCATENATE( Pembaca ;K6; Jumlahnya ;L6)

Наляво

Ако трябва да вземете няколко знака в дума или число, използвайте формулата Left . Например в думата JALANTIKUS. можете просто да вземете думата JALAN.

  • Лява формула =LEFT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

  • Ляв пример =LEFT(B25;5)

Нали

Точно като формулата отляво , просто формулата отдясно взема символи отдясно.

  • Правилна формула =RIGHT(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

  • Точен пример =RIGHT(B25;5)

Средна

Същото е като формулите наляво и надясно , с изключение на това, че формулата Mid взема символа от средата.

  • Средна формула =MID(cell yang mau diambil;jumlah karakter yang ingin ditampilkan)

  • MID пример =MID(B25;5)

Репт

Ако искате да преброите колко гласа са гласувани за президент на студентски съвет, можете да използвате формулата Rept . Например, обозначавате глас с Turus (|) , след което можете да преброите колко Turus има в таблицата.

  • Формула за повторение =REPT( | ;berapa banyak pengulangan)

  • Пример за Rept =REPT( | ;(B25/$B$30)*100)

Дата

Ако искате да добавите дати към вашия файл на Excel, можете да използвате формулата Date .

  • Формули за дата =DATE(year;month;day)

  • Примерна дата =DATE(2019;2;1)

Година

Формулата за година се използва, когато искате да извлечете данни за годината в клетка, форматирана с дата.

  • Формула за година =YEAR(cell yang ingin diambil datanya)

  • Пример за година =YEAR(B3)

Месец

Формулата Month се използва, когато искате да извлечете данни за месеца в клетка, форматирана с дата.

  • Месечна формула =MONTH(cell yang ingin diambil datanya)

  • Примерен месец =MONTH(B3)

Ден

Формулата за ден се използва, когато искате да извлечете данни за деня в клетка, форматирана за дата.

  • Формули за деня =DAY(cell yang ingin diambil datanya)

  • Пример за ДЕН =DAY(B3)

Това са най-често използваните формули на Excel в света на работата. Ако знаете други формули на Excel, не забравяйте да ги споделите в колоната за коментари!